Administratief medewerker met HR-taken (Gedeeld NJCM, KNVIR, VVR)

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag bijdraagt aan de bevordering van mensenrechten en internationaal recht? Dan is dit jouw kans! Het Nederlands Juristen Comité voor de Mensenrechten (NJCM), de Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Internationaal Recht (KNVIR) en de Vereniging voor Vrouw en Recht (VVR) zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden, waaronder facturatie, ledenbeheer, evenementenorganisatie, en HR-ondersteuning.

Over de organisaties:

NJCM
Het NJCM is in 1974 opgericht als de Nederlandse sectie van de International Commission of Jurists (ICJ). Het is uitgegroeid tot een gezaghebbende organisatie die zich met succes inzet voor de bescherming van mensenrechten in Nederland en het Nederlandse buitenlandse beleid.

KNVIR
De Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Internationaal Recht (KNVIR) werd opgericht in 1910 als de Nederlandse Vereniging voor Internationaal Recht en als de Nederlandse afdeling van de International Law Association (ILA). Het doel van de Vereniging is het beoefenen en bevorderen van zowel het internationaal publiekrecht als het internationaal privaatrecht.

VVR
De Vereniging voor Vrouw en Recht ‘Clara Wichmann’ is een platform van juristen met interesse voor vrouw en recht in Nederland. De Vereniging stelt zich ten doel het verbeteren van de rechtspositie van vrouwen en het bieden van een netwerk aan juristen en aanverwanten met interesse voor vrouw en recht.

Functieomschrijving:

Als Administratief Medewerker met HR-taken voer je verschillende taken uit die bijdragen aan een soepele werking van de organisaties. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

  • Contributiebeheer (O.a. versturen van facturen voor contributie via Exact, opvolgen van herinneringen voor openstaande contributiebetalingen);
  • Evenementenorganisatie (O.a. verwerken van aanmeldingen voor ALV’s, bijeenkomsten en/of seminars, aanvragen van catering voor seminars en reserveren van locaties);
  • Ledenbeheer (In- en uitschrijven van leden, verwerken van adreswijzigingen en betalingen, actieve nieuwe leden in contact brengen met de werkgroep voorzitter);
  • Administratieve taken voor het Nederlands Tijdschrift voor de Mensenrechten (NTM) t.b.v. het NJCM (Digitaal versturen van het NJCM Tijdschrift (NTM) vier keer per jaar, doorgeven van de adreslijst van leden voor de papieren versie van NTM aan Verloop, mogelijk versturen van auteursexemplaren van NTM);
  • Organiseren scriptieprijzen: François Scriptieprijs t.b.v. KNVIR, Thoolen-NJCM Scriptieprijs t.b.v. het NJCM (Contact onderhouden met deelnemers en juryleden, versturen van de scripties naar jury, overige administratie);
  • Mailingen (Versturen van diverse mailingen naar leden en/of donateurs) en beantwoorden binnenkomende e-mails.
  • HR-ondersteuning t.b.v. NJCM (O.a. bijhouden van vakantie-uren en doorgeven voor de loonadministratie, doorsturen van contracten, verwerken van ziekmeldingen, pensioenregelingen, verzekeringen etc.);
  • Financiële administratie (O.a. klaarzetten en administreren van betalingen, ondersteunen van de penningmeesters bij het opmaken van de jaarrekeningen).

Functie-eisen:

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring in administratieve werkzaamheden en HR-ondersteuning.
  • Kennis van Exact en ervaring met administratieve processen.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Accuraat, proactief, en in staat om zelfstandig te werken.

Wat bieden wij:

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen meerdere organisaties die zich inzetten voor mensen- en vrouwenrechten en internationaal recht.
  • Een mooie werkplek in de Oude Sterrenwacht in Leiden (hybride werken is mogelijk).
  • Een volledige reiskostenvergoeding op basis van OV tweede klas.
  • Het salaris bestaat deels uit een bedrag o.b.v. gewerkte uren (NJCM & KNVIR, 19 uur per week), en deels uit een vrijwilligersvergoeding (VVR, 1 uur per week). Dit komt neer op het volgende:
    • Voor de NJCM- en KNVIR-uren: 2.600 – 2.900 euro per maand op basis van 40 uur per week.
    • Voor de VVR-uren: maximale vrijwilligersvergoeding (in 2024 € 1.900 netto per jaar)

Sollicitatieprocedure:

Lijkt deze functie jou interessant, stuur dan je CV en motivatiebrief vóór 26 mei 2024 naar NJCM@law.leidenuniv.nl. Je kunt ook via dit adres contact opnemen voor meer informatie over de vacature. Vermeld in het onderwerp “Sollicitatie Administratief Medewerker“.